OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Sprostredkovateľ Dagmar Janusová – DAJAreality (ďalej ako „Sprostredkovateľ") pracúva osobné údaje o svojich klientoch a iných fyzických osobách. Spracúvanie osobných údajov je pritom nevyhnutnou súčasťou výkonu činnosti realitných maklérov (sprostredkovateľov), plnenia zákonných a regulačných povinností sprostredkovateľa a ochrany oprávnených záujmov klientov sprostredkovateľa.

Tieto informácie slúžia na to, aby klient alebo iná fyzická osoba (ďalej ako „dotknutá osoba") v rámci poskytovania našich služieb vedela, prečo spracúvame jej osobné údaje, ktoré údaje spracúvame a aké sú jej práva.

Pri spracúvaní osobných údajov postupujeme najmä v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej ako „Nariadenie GDPR") a príslušnými ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej ako „zákon č. 18/2018 Z. z) ako aj ďalšími právnymi predpismi.

1. Vysvetlenie niektorých pojmov

Za účelom transparentného prístupu k informovanosti a k právam dotknutých osôb, uvádzame základné pojmy a terminológiu zákona č. 18/2018 Z. z. a nariadenia GDPR, aby dotknuté osoby ľahšie porozumeli tomuto dokumentu:

Osobnými údajmi sa rozumejú údaje týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora (napr. rodné číslo), iného identifikátora, ako je napríklad meno, priezvisko, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, alebo online identifikátor (napr. IP adresa, cookies, prihlasovacie údaje do online služby), alebo na základe jednej alebo viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú identitu, fyziologickú identitu, genetickú identitu, psychickú identitu, mentálnu identitu, ekonomickú identitu, kultúrnu identitu alebo sociálnu identitu.

Spracúvaním osobných údajov sa rozumie spracovateľská operácia alebo súbor spracovateľských operácií s osobnými údajmi alebo so súbormi osobných údajov, najmä získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie, bez ohľadu na to, či sa vykonáva automatizovanými prostriedkami alebo neautomatizovanými prostriedkami.

Dotknutou osobou sa rozumie každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú.

Prevádzkovateľom sa rozumie každý, kto sám alebo spoločne s inými vymedzí účel a prostriedky spracúvania osobných údajov a spracúva osobné údaje vo vlastnom mene; prevádzkovateľ alebo konkrétne požiadavky na jeho určenie môžu byť ustanovené v osobitnom predpise alebo medzinárodnej zmluve, ktorou je Slovenská republika viazaná, ak takýto predpis alebo táto zmluva ustanovuje účel a prostriedky spracúvania osobných údajov.

Príjemcom sa rozumie každý, komu sa osobné údaje poskytnú bez ohľadu na to, či je treťou stranou; za príjemcu sa nepovažuje orgán verejnej moci, ktorý spracúva osobné údaje na základe osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluve, ktorou je Slovenská republika viazaná, v súlade s pravidlami ochrany osobných údajov vzťahujúcimi sa na daný účel spracúvania osobných údajov.

2. Identifikačné údaje Sprostredkovateľa

Obchodné meno: Dagmar Janusová - DAJAreality

Miesto podnikania: Družstevná 4328/34, 926 01 Sereď

IČO: 51 631 482

Zápis: ŽR Okresného úradu Galanta, pod č. 220-32801

E-mail: dasa.janusova@gmail.com

Tel. č.: 0903 969 011

IBAN: SK58 7500 0000 0040 3464 4259

Sprostredkovateľ je súčasne prevádzkovateľom a spracovateľom osobných údajov dotknutých osôb.

3. Právny základ spracúvania osobných údajov

Osobné údaje dotknutých osôb spracúvame najmä dôvodu plnenia si zmluvných povinností ako aj z dôvodu, že takéto spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitných predpisov.

Takýmito osobitnými predpismi sú napríklad:

  • zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
  • zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov
  • zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov
  • zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
  • zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov

Niektoré osobné údaje spracúvame aj z dôvodu, že ste s ich spracúvaním vyjadrili písomný súhlas. Súhlas môžete udeliť na spracovávanie najmä tých osobných údajov, ktoré nie je Sprostredkovateľ oprávnený spracovávať na základe právneho predpisu, zmluvy alebo iného právneho základu.

4. Účel spracúvania osobných údajov

Osobné údaje Sprostredkovateľ spracúva predovšetkým za účelom plnenia si zmluvných povinností v rámci podnikania, ktorým je sprostredkovanie predaja, prenájmu a kúpy nehnuteľností (realitná činnosť). Ide najmä o vypracovanie alebo uzatvorenie: Kúpnej zmluvy, Zmluvy o prevode vlastníctva bytu, nebytového priestoru alebo pozemku, Nájomnej zmluvy, Zmluvy o sprostredkovaní, Zmluvy o budúcej kúpnej zmluve (zmluve o prevode), Návrhu na vklad vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností, protokol o odovzdaní a prevzatí nehnuteľností.

Osobné údaje dotknutých osôb Sprostredkovateľ spracováva v nevyhnutnom rozsahu na dosiahnutie sledovaného účelu, pričom predmetom spracúvania sú najmä:

  • titul, meno a priezvisko
  • rodné priezvisko
  • rodinný stav
  • adresa trvalého pobytu, korešpondenčná adresa
  • dátum narodenia
  • rodné číslo
  • tel. č. a e-mail
  • IBAN
  • štátna príslušnosť
  • číslo dokladu totožnosti, majetkové pomery

5. Kategória príjemcov

Osobné údaje spracováva Sprostredkovateľ v písomnej ako aj elektronickej forme.

Osobné údaje dotknutých osôb môžu byť ďalej sprístupnené subjektom oprávneným podľa osobitných predpisov, ktorými sú napríklad orgány činné v trestnom konaní, súdy a iné orgány verejnej moci, exekútorské a notárske úrady, ostatní účastníci správnych konaní a pod.

Osobné údaje môže Realitná maklérka poskytnúť tiež tretím osobám, ako sú napríklad advokát, poskytovatelia účtovníckych alebo audítorských služieb, poskytovatelia softvérového vybavenia alebo IT Sprostredkovateľ, vrátane zamestnancov týchto osôb.

6. Prenos osobných údajov do zahraničia

Sprostredkovateľ nevykonáva prenos osobných údajov do zahraničia.

7. Doba uchovávania osobných údajov

Sprostredkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb v súlade so zásadou minimalizácie ich uchovávania počas trvania účelu, na ktorý osobné údaje dotknutej osoby získal, to znamená, že Sprostredkovateľ osobné údaje uchováva najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú (napr. 2 roky po ukončení alebo naplnení účelu sprostredkovateľskej zmluvy).

  • Faktúry a daňové doklady: 10 rokov po roku, ktorého sa týkajú
  • Osobné údaje na základe súhlasu: 2 roky odo dňa udelenia súhlasu alebo do času odvolania súhlasu
  • Údaje podľa zákona č. 297/2008 Z. z.: 5 rokov odo dňa ukončenia zmluvného vzťahu

8. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Sprostredkovateľ nevykonáva automatické rozhodovanie ani profilovanie.

9. Práva dotknutých osôb

Dotknuté osoby majú pri spracúvaní osobných údajov Sprostredkovateľom nasledovné práva:

a) Právo na prístup k osobným údajom

Dotknutá osoba má právo žiadať od Sprostredkovateľa potvrdenie o tom, aké osobné údaje o nej spracováva, na aký účel ich spracováva, na akú dobu a iné informácie.

b) Právo na opravu osobných údajov

Dotknutá osoba má právo na to, aby Sprostredkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa jej týkajú.

c) Právo na výmaz osobných údajov

Dotknutá osoba má právo na to, aby Sprostredkovateľ bez zbytočného odkladu vymazal osobné údaje, ktoré sa jej týkajú.

d) Právo na obmedzenie spracúvania

Dotknutá osoba má právo na to, aby Sprostredkovateľ obmedzil spracúvanie osobných údajov za určitých podmienok.

e) Právo na prenosnosť osobných údajov

Dotknutá osoba má právo získať osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.

f) Právo namietať spracúvanie

Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie osobných údajov z dôvodov založených na legitímnych záujmoch.

g) Právo podať návrh

Dotknutá osoba má právo podať návrh na začatie konania na Úrade pre ochranu osobných údajov SR.

h) Právo odvolať súhlas

Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov.

Dotknutá osoba si môže uplatniť svoje práva nasledovnými spôsobmi:

  • osobne na adrese miesta podnikania alebo prevádzkarne Sprostredkovateľa
  • doporučenou poštovou zásielkou (podpis dotknutej osoby musí byť úradne osvedčený) zaslanou na adresu miesta podnikania Sprostredkovateľa
  • e-mailom na adresu Sprostredkovateľa

10. Technické a iné opatrenia na ochranu osobných údajov

Osobné údaje spracúvame tak, aby sa zabezpečila primeraná bezpečnosť a dôvernosť osobných údajov vrátane predchádzania neoprávnenému prístupu k osobným údajom a zariadeniu používanému na spracúvanie, alebo neoprávnenému využitiu týchto údajov a zariadení.

V súlade s prijatými zásadami spracúvania osobných údajov osobné údaje spracovávame v písomnej forme (písomné zmluvy, dohody, vyhlásenia, poučenia) ako aj elektronickej forme (na pevnom disku notebooku).

Osobné údaje spracúvané v elektronickej forme sú uložené na pevnom disku notebooku. Prístup k nim má iba Sprostredkovateľ, jeho zodpovedný zástupca a spolupracujúci realitný maklér, pričom nie sú poskytované ďalším tretím osobám, a to ani za odplatu.

Notebook používaný pri našej činnosti je chránený heslom a antivírusovým programom, ktorý je pravidelne aktualizovaný. Notebook je chránený prístupovým heslom, ktoré sa skladá z kombinácie písmen a číslic.

Písomné dokumenty, zmluvy, dohody alebo iné listiny obsahujúce osobné údaje dotknutých osôb, ukladáme do šanónov, ktoré sa zakladajú do skrine alebo police na to určenej. Táto sa nachádza v priestoroch prevádzkarne, pričom k nej má prístup iba Sprostredkovateľ, zodpovedný zástupca a spolupracujúci realitný maklér.

Kancelárske a prevádzkové priestory sú súčasťou rodinného domu, avšak tieto priestory sú uzamknuté, bez možnosti vstupu tretích osôb do priestorov kancelárie.

Osobné údaje sa likvidujú po uplynutí doby uchovávania, pričom k likvidácii osobných údajov môže dôjsť: (i) fyzickým zničením dokumentu, na ktorom sú osobné údaje zachytené (napr. skartácia), (ii) vymazaním dát uložených na pevnom disku počítačov alebo (iii) fyzické zmazanie osobných údajov bez zničenia samotnej listiny.